退出和退出政策

学术政策及课程委员会于6/7/18通过
学院参议院于2018年6月8日通过 
总统内阁于2018年6月14日通过 
主席于2018年6月15日通过 

I. 本政策的目的及范围 

该政策的目的是引导学生做出尊重的决定 通过引导学生了解相关定义， 要求退课或退课的后果和程序. 的 政策适用于学生主动提出的退学或退课请求 不解决学校因未支付学杂费而发起的退学. 这一政策 适用于EGSC斯温斯伯勒、斯泰茨伯勒和十大正规网投平台校区，也适用于任何校区 其他提供双注册课程的校外教学地点. 

EGSC区分: 

• • • • 下降 在取消/增加(课程安排调整)期间(从课程中删除)的课程 学生的课程表); 
      • 撤军 从一个课程(s)后的减/加期(时间表调整)期间，但 之前 不受学术处罚的退课最后一天(W); 
      • 撤军 取消/增加(课程调整)期后的课程 后 不受学术处罚的退课最后期限(WF);
      • 退出所有课程 due to military orders (WM); and 
      • 困难撤军 退课/加课期后(课程调整期)及之后 不受学术处罚的退课最后一天(“W”). 

适用于这些行动的政策和程序如下所述: 但重要的是要注意，学生必须保持连续注册 以下所述的特殊课程，直到USG董事会规定的要求 符合摄政条例和EGSC政策. 

II. 学生必须在规定时间内继续注册的课程 得到满足 

学生应注意，放弃和/或退出下列课程 可能会对学位进程产生不利影响，并且不允许注册其他课程 直到满足这些要求. 这些课程是未来进步和 成功. 学生必须继续参加这些课程，直到他们被录取为止 成功地完成了. 

A. 学习支援课程

根据佐治亚大学校董会的政策 学术及学生事务手册第二部分.9.1、需要学习的学生 支持的课程 

• • • • 必须连续注册这些课程才能注册其他课程.
        • 退出英语和数学学习支持课程的学生必须 从英语和数学的必修课程中退出 将被要求在下一个学期重新注册这两门课程。 直到满足要求; 
        • 在“删除/添加”计划期间试图放弃学习支持课程的学生 调整期间将不允许完成注册，直到他们选择 学习支持课程和学分必修课程是必需的 采取. 
      • 累积了30个学分却没有退出学习支持的学生就不能 在满足学习支持要求之前，不允许注册任何其他课程 见过. 

B. 高中必修课程(RHSC)的不足 

根据佐治亚大学校董会的政策 学术及学生事务手册第三部分.2.6、被录取的学生 有RHSC缺陷的EGSC必须参加课程以满足这些缺陷 在EGSC学习前30个小时的课程. 达到30学分的学生 完成RHSC缺陷将不允许注册其他课程，直到 不足之处得到了满足. 

C. 批判性思维与学业成功课程(cats1101区域B) 

EGSC目录和其他政策声明要求在以下期间注册猫 第一学期的课程学习，并继续在猫注册，直到达到要求 是遇到了. 学生:

• • • • • 尝试在“删除/添加”(课程调整期间)放弃猫课程将被取消 不允许完成他们的注册，直到他们注册的部分 猫. 
        • 退出猫课程的学生必须在下一个可用的时间内注册该课程 学期及以后，直至达到课程要求为止. 

3。. 在退课/加课(课程调整)期间退课 

定义 

EGSC的“下降”是指学生从他或她的课程表中删除一门课 从注册到删除/添加(时间表调整)结束期间 期. 

删除/添加(计划调整)期间从注册开始开始 对于一个特定的学期，直到学期的前三天结束，定义 包括学期的第一天到第三天， 不管学生的课是哪天上课. 参见校历 查看每学期的确切日期. . 

放弃一门课程的结果是什么?? 

放弃一门课程将从学生的课程表中删除该课程，没有任何学术意义 点球. 学生的成绩单上不会显示任何内容. 

A. 启动和完成空投的程序 

1. 1. 1. 1. 投注前与顾问会面
            学生们应该咨询他们的导师十大正规网投平台放弃一门课程的影响 他们的学位课程进展和他们的经济援助，以确保他们正在做 令人满意的学业进展. 
            注意: 运动员必须事先获得体育指导主任的签名 向注册主任办公室提交课程调整表. 
         2. 在开始辍学之前，与学生经济援助顾问会面 
            重要的是要认识到对时间表的修改可能会影响财务 援助的资格. 
         3. 被归类为军校学生的学生必须咨询并报告任何 更改学位、专业和/或转学途径或入学(退学/增加/退学) 给退伍军人事务部的认证官员Georgia T. 马修斯.
                 a. 学生必须提供正式文件的呼吁，以现役. 
         4. 填写时间表调整表并提交给注册主任 
            学生可以选择在开学前放弃一门或几门课程或所有课程 在学期的第一天和/或删除/添加期结束时，填写附表 调整表和选择选项，以表明他们不希望参加 即将到来的学期. 该表格必须提交给注册主任. 

旷课不导致退课 

不按正式程序就不上课的学生 如上所述，正式放弃一门课程将获得“F”. 课程和成绩将保留在成绩单上.

退款 

如果学生已经支付了学费和杂费，课程将获得100%的退款。 被丢弃的将被发布. 

IV. 取款 

定义 

EGSC的“退出”指的是试图退出一门课程 后 删除/添加(计划调整)周期的结束. 退学导致一个等级 “W”，“WM”或“WF”，具体取决于提交提款请求的日期 致注册主任. 退课可以是一门或多门课程，也可以是所有课程 哪一个注册了. 

A. 退课 

退课的分数是多少? 之前或之前 不受学术处罚的退课最后一天? 

在注册和退课(课程调整)期后退课的学生 结束,但 之前 不受学术处罚的退课最后一天 (见 校历 (具体日期)将在所有课程中获得“W”的成绩 已登记，并要求撤资. “W”表示退出 没有罚款. 

• • • • • • • • “W”不计入绩点 
              • " W "会出现在笔录上 

退课的分数是多少? 后 不受学术处罚的退课最后一天? 

退课的学生 后 的 最后一天退课，不受学术处罚 (具体日期见校历)将获得“WF”等级的课程 为此他们要求撤资. “WF”表示有罚款的提款. 的 学生在这门课程中被评为“F”。. 

• • • • • • • • “WF”在GPA中被视为“F”.”
              • “WF”将出现在笔录上. 

由于收到紧急命令而退出活动的评分是多少 军队的职责? 

接到紧急命令到军队服役的学生会得到a WM. 收到休学通知的学生将在开学第一天休学 类. 

• • • • • • • • 学生注册的所有课程将获得“WM”成绩. 
              • 文字记录上出现了一个“WM”. 
              • WM等级不需要联邦或州通常适用的处罚 援助. 例如，学生不必偿还已经花在买书上的钱 费用和WM不计入HOPE的尝试时间. 

不出席不能启动或完成退课 

重要提示:仅仅是告知老师学生将不再返回 该课程不构成正式退课. 失败也是一样 参加课程并不意味着正式退学. 学生 必须填写时间表调整表并按照批准的退出程序 说明如下，并在注册商的网页上找到，以确保他们是正式的 退出课程. 因为没有参加而放弃一门课程 课程和/或完成课程要求的成绩为“F” 讲师. 

退课手续 

想要退出一门或多门课程的学生应该: 

• • • • • • 完成时间表调整表. 在表格上注明来自哪门课程 学生希望退学，要求的日期，以及是否退学 因为有紧急命令要执行现役任务.
            • 的 进度调整表 可以在位于?的招生管理办公室的前台找到 JAM on 的 Swainsboro campus; or at 的 Statesboro front desk on 的 EGSC-Statesboro campus or Augusta front desk on 的 EGSC-Augusta Office in Paine Hall; or on 的 Registrar’s 办公室表格网页(此处). 
          • 完成以下步骤:
            • 咨询他们的学术顾问，了解退学对他们的影响 他们在学业上取得的进步. 
              • 运动员在进行进一步的训练前必须与体育指导主任会面.
              • 获得体育指导主任在时间表调整上的签名 表格(如适用).
          • 向学生事务经济援助顾问咨询谁收到 讨论“W”或“WF”等级对其记录的影响并理解 最终成绩为“W”和/或“WF”可能对其财务造成的影响 援助和满意的学业进步.
            • 获得财政援助顾问的签名，如果适用的话. 
          • 如果学生住在EGSC宿舍，请咨询住宿主任，了解情况 退出对学生住房协议的影响. a. 取得房屋署署长的签署(如适用). 
          • 被归类为军校学生的学生必须咨询并报告任何 更改学位、专业和/或转学途径或入学(退学/增加/退学) 给退伍军人事务部的认证官员Georgia T. 马修斯.
            • 学生必须提供正式文件的呼吁，以现役. 
          • 与教练协商，并获得教练的许可退出 这门课. 
          • 在学生要求的每堂课上，获得老师的签名 撤军. 学生必须安排与他们的导师见面签字 表示他们同意撤资的表格. 
            • 如果课程是 十大正规网赌平台课程 学生无法在校园里与老师见面，那么学生 必须联系教练并申请电子邮件吗 来自指导员，表明他们同意在表格上签字. 
          • 在工作结束前，向注册主任办公室提交时间表调整表 on 不受学术处罚的退课最后一天 in order to receive a “W”; withdrawals 在最后退课日之后提交且没有学术处罚的课程将被取消 “WF”等级.“紧急退出现役命令将收到 一个“WM.该表格可以通过以下三种方式之一提交:
            • 电子邮件 documentsFREEOMNIUPDATE 进行处理; 
            • 转到注册管理办公室(Swainsboro)在前台 果酱; 
            • 转到斯泰茨伯勒egsc的前台 & EGSC-Augusta位置. 

退款 

学生的任何退款，除了学生因军事命令而退学， 是否以商务办公室计算的学期出勤率为基础. 有关退款的详细信息，请与商务办公室联系 百分比. 一般来说，提交的提款申请不会退款 后 最后一天退课，不受学术处罚除了被征召入伍的军校学生. 

因紧急命令退出现役的学生退款 

学生必须正式退出并出示正式订单才有资格获得退款 学费和杂费. 根据USG BOR政策手册第7节.3.5.3和 根据学校政策，全额退还学费和强制性费用 现授权下列学生按比例退还选修课费用: 

1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 预备役军人(包括国民自卫军的成员)，经登记后 在美国政府机构，并支付学费和费用，收到现役命令或 重新分配临时任务或强制培训，阻止完成 term; (BoR 会议纪要，2011年6月) 
                     2. 美国公共卫生服务团的委任军官 (PHSCC)，他们在应对公共卫生危机或国家危机时收到部署命令 emergency 后 having enrolled in a USG institution and p援助 tuition and fees; (BoR 会议纪要，2010年2月) 
                     3. 现役军人，在美国政府机构注册后 支付费用，接受重新分配或临时任务分配或培训任务 that would prevent completion of 的 term; (BoR 会议纪要，2011年6月) or, 
                     4. 否则受到异常和不利影响的激活成员 武装部队的预备役人员或现役人员的部署 证明需要例外的公平救济的美国人. (BoR 会议纪要，2011年6月)

根据USG博尔学术和学生事务手册第2节.5.2, 

• • • • • • • • WM等级不需要联邦或州通常适用的处罚 援助. 例如，学生不必偿还已经花在买书上的钱 费用和WM不计入HOPE的尝试时间. 
              • 如上文第(4)项所述，可直接向 该机构的主席. 总统将对每个问题作出决定 请求尽快. 这种要求必须在提出撤回请求时提出. 

B. 困难取款 

定义 

困难撤资是指从 之后所有课程 官方的 最后一天退课，不受学术处罚. 困难戒断是为那些经历过急性， 创伤性事件使他/她无法完成本学期 后 官方规定的不受处分退课的最后期限已过. 同样的事件 这也使得学生不可能完成不完整的作业 下学期. 艰苦提取是基于 非学术性质的特殊或紧急情况 学生的控制. 困难退学不能作为解决学业困难的补救办法. 

只有在特殊的非学术情况下，才会批准困难退学申请 上述超出学生控制范围的行为可以被彻底记录. 

困难退学的分数是多少? 

“困难退学”会导致从所有课程中退学，并被扣一个年级 “W”. 

• • • • • • • • 因困难退学不会将课程从学业记录中删除. 
              • “W”不影响GPA，但可能会影响学生的满意度 学业进步(SAP)，因此，他们有资格继续获得经济援助. 

什么情况下学生才有资格申请困难退学? 

非学术紧急情况可能使学生有资格获得困难退学 包括: 

物理 

例如身体受伤或侵入性手术导致长时间缺勤 从课堂上，或意外的身体残疾妨碍完成课程. 支持此类声明的必要文件必须包括有执照的医生的文件 报告，包括姓名，地址，电话，疾病性质的文件和/或 事故、治疗日期、预后和建议以签字的形式 有执照的医生的信，表明学生是否能够继续 在课程中. 

心理 

例子包括这种创伤经历造成的极端精神胁迫 旷课的严重程度和频率，以致不能完成课程作业. 必要的文档 为了支持这种说法，必须包括任何有执照的医生、精神科医生、 或者辅导员治疗学生，包括治疗日期和明确的建议 学生是否能够继续他们的课程. 

个人

例如，财务状况发生重大变化，如损失 工作或个人悲剧，如爱人去世或家庭破裂， 以至于无法完成课程作业. 必要的文件 支持这样的要求可能包括离婚文件的副本，与就业有关的文件 和/或失业状况、警方报告、讣告或其他相关文件 都是经过验证的. 

申请艰苦条件撤回的无效理由 

艰苦提取请求是严格批准的 学生无法控制的非学术原因. 学生经常会遇到各种各样的学习困难. 这些被认为是 困难撤销请求的无效理由. 基于上述任何一种的请求 理由不予批准. 的例子 无效的原因 发起艰苦条件撤回请求包括但不限于: 

1. 在一门或多门课程中表现不佳. 

2. 注册错误的课程. 

3. 对不同教授或班级的偏好. 

4. 在退课/加课期间未能退课. 

5. 未能按正常程序在公布的截止日期前退出. 

艰苦条件撤回申请将 不 如果学生完成了所有课程要求，如期末考试，将被批准 和/或期末项目. 

学生是否可以申请从某些但不是所有的课程中退学? 

困难提取请求通常只被批准 退出所有课程. 

要求撤销困难条件的例外情况导致 退出所有课程 可由主管学术及学生事务的副校长为极端非学术人士作出决定 影响部分但不是全部课程的环境. 例如，一个学生是 通过健身步行课可能会受伤，无法行走. 而 学生不能完成健身步行课，受伤可能不影响完成 其他课程的要求. 因此，学生可能会被允许退学 从健身步行课的基础上，记录了身体上的困难 允许同时完成其他课程. 

艰苦条件撤回申请截止日期 

必须收到艰苦条件提取请求 在该学期最后一天上课之前. 具体日期请参见校历. 一个知道他们 是否在无法完成期限的极端情况下应提交 困难退学申请尽快在下课前办理 有问题的术语. 

启动困难提取请求的程序 

供学生完成 

• • • • • • • • • 在可能的时间和地点，咨询学术顾问和导师，了解情况 艰苦退学对自己学业进步的影响，并要确保 没有其他选项可用，例如“不完整”. 附近的学生 学期结束时最好找一个“不完整”.” 
                • 在可能的时间和地点，咨询学生事务财务援助顾问 在启动困难退出之前，以确保SAP和经济援助资格 不受影响. 
                • 如果是住校学生，请咨询住宿部主任，了解影响 对学生当前和未来学期住房的困难退出 义务. 根据本政策批准的艰苦条件撤回可能导致豁免 房屋取消费用. 
                • 及时提交艰苦条件撤回申请. 这应该尽快完成 尽可能在学生意识到自己无法继续学习之后 非学术原因超出了他们的控制范围. 
                  • 知道之前的学生 不受处分的最后一天 他们的困难可能会阻碍他们在课堂上继续进步，这是最好的 建议按照上述程序退出一门或多门课程. 
                  • 申请 困难撤军 后 最后一天退课，不受学术处罚 必须证明在离职后的一段时间内持续的困难情况 最后一天退课，不受学术处罚 以质量为考量. 
                • 填写“申请艰苦条件撤回”表格 注册官网站(此处). 
                • 向副总裁办公室提交申请和所有证明文件 通过教务处的电子提交区提交学术和学生事务 网站, 在这里找到. 

为学院完成 

• • • • • • • • • VPASA和其他人员之间的磋商，包括但不限于 咨询和残疾服务办公室，注册主任和院长 学术学派. VPASA可以选择，连同其他咨询，以 采访学生. 
                • 由VPASA决定是否批准该申请. 
                • 由VPASA传送艰苦条件撤回申请的原始记录 注册官办公室. 
                • VPASA将决定通知注册官和学生 收到申请后五天内.

退款 

被授予困难退学的学生不会收到费用退款 申请/批准困难的学期. 

V. 上诉 

学生可在决定后五天内向学院院长提出上诉 学生收到VPASA的决定. 上诉只能在下列情况下提出 基础: 

• • • • • • 声称没有遵循上述规定的程序; 
          • 声称上述政策没有得到适当的应用和/或遵守. 
          • 上诉只是对记录的审查，而不是听证会. 无新增文档 可以提交，之前提交的所有文件必须连同 上诉. 只有在总统认为没有实质性证据的情况下，上诉才会被批准 支持VPASA认定的非紧急情况的记录证据 符合政策中规定的困难退学资格的学生不存在. 

学生应使用“困难退学决定上诉”表格 注册官网站，并通过电子邮件或硬拷贝提交给学院院长 寄到总统办公室的表格. 的 主席将在收到上诉后10天内对上诉作出决定 申请并将通知学生决定. 这是最后的制度 决定. 学生可以向学校申请对该决定进行酌情审查 格鲁吉亚法律事务办公室的系统，在收到总统的20天内 决定: www.美国政府.edu/policy手册. 

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